Datenschutzerklärung

Dieses Dokument ist eine deutsche Übersetzung zu Informationszwecken. Bei Abweichungen zwischen dieser Fassung und der polnischen Originalfassung ist ausschließlich die polnische Fassung rechtsverbindlich.

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Eco Tec Sp. z o.o.
ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa
NIP: PL5222783206

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: biuro@ecotecpolska.com, Tel. +48 732 143 339.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt — alle Anfragen werden über die oben genannte E-Mail-Adresse bearbeitet.

• Daten aus dem Kontaktformular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname sowie Angaben zum Projekt (Investitionstyp, Standort, Leistung, Vorbereitungsstand, Nachrichteninhalt).
• Daten aus der Korrespondenz: Inhalt von E-Mails und Absprachen im Anschluss an eine Anfrage.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Datum und Uhrzeit des Besuchs, verweisende Website — gespeichert in Server-Protokollen sowie durch Analysewerkzeuge.
• Cookies und Kennungen: Einzelheiten beschreibt die Cookie-Richtlinie.

• Beantwortung von Anfragen, Erstellung einer Vorabanalyse und eines etwaigen Angebots — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie lit. f (unser berechtigtes Interesse an der Führung von Geschäftskorrespondenz).
• Abschluss und Durchführung von Verträgen über Ingenieurdienstleistungen sowie Kontakt mit vom Vertragspartner benannten Personen — Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
• Steuerliche und buchhalterische Pflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Statistik, Analyse und Marketing (analytische und Marketing-Cookies, einschließlich Google Analytics und Meta Pixel) — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre im Cookie-Banner erteilte Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können).
• Sicherheit der Website, Störungsbehebung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Daten können ausschließlich Auftragsverarbeitern anvertraut werden, die uns bei der Geschäftstätigkeit unterstützen und auf Grundlage entsprechender Verträge für uns tätig sind:

• Anbieter des Website-Hostings und der Backend-Infrastruktur,
• Anbieter von E-Mail-Diensten und des Versands von Formularnachrichten,
• Google Ireland Ltd. / Google LLC — Analyse- und Werbewerkzeuge (nur mit Ihrer Einwilligung),
• Meta Platforms Ireland Ltd. — Pixel und Werbewerkzeuge (nur mit Ihrer Einwilligung),
• kooperierende Unternehmen im Ökosystem Nexora Technology / Atlas Bioenergy — nur im für die Vorbereitung und Durchführung eines konkreten Projekts erforderlichen Umfang,
• Steuerbüro, Rechtsberater sowie befugte staatliche Stellen im gesetzlich vorgesehenen Umfang.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht in den freien Verkehr.

Die Nutzung der Werkzeuge von Google und Meta kann eine Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten bedeuten. Dies erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU–US Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln zusammen mit zusätzlichen von diesen Anbietern angewandten Schutzmaßnahmen. Wenn Sie keine Einwilligung zu analytischen und Marketing-Cookies erteilen, findet keine Übermittlung statt.

• Anfragen aus dem Formular und Geschäftskorrespondenz — bis zu 24 Monate ab dem letzten Kontakt, bei Vertragsschluss bis zum Ablauf der Verjährungsfristen.
• Buchhaltungsunterlagen — 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres.
• Server-Protokolle — bis zu 12 Monate.
• Cookie-Daten — gemäß den in der Cookie-Richtlinie genannten Fristen; die Aufzeichnung Ihrer Einwilligungsentscheidung speichern wir bis zu 12 Monate.

Im Rahmen der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit für auf Einwilligung oder Vertrag beruhende Verarbeitungen,
• jederzeitigen Widerruf der Einwilligung — ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Anfragen bearbeiten wir unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, einzureichen.

Die Angabe von Daten ist freiwillig, aber notwendig, um auf eine Anfrage zu antworten oder eine Standortanalyse zu erstellen. Ohne E-Mail-Adresse oder Telefonnummer können wir keine Antwort erteilen.

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und Rechtswirkung Ihnen gegenüber entfalten. Die Vorabeinordnung von Anfragen wird vom Team von ECO TEC überprüft.

Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an: verschlüsselte Übertragung (HTTPS), eingeschränkten Zugang zu Postfächern und Systemen ausschließlich für befugte Personen sowie Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern.

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich Vorschriften oder der Umfang genutzter Werkzeuge ändern. Die aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite mit Datum der letzten Änderung veröffentlicht. Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit ändern: Cookie-Einstellungen ändern.